云掌柜 小编精选
云掌柜聚焦民宿、客栈、小型公寓和小微酒店日常运营,主打住宿门店数字化管理与订单拓客双向需求,目前已有超22万家住宿门店投入日常使用,服务范围覆盖国内多数旅游城市以及泰国、日本等海外旅游目的地,日常经营里的房态管控、多平台订单汇总、财务对账、客户维护需求都能在APP内闭环处理,手机端随时操作,不用局限在电脑前台办公。
应用介绍
APP整体分为门店管理、订单营销、配套服务三大核心模块,日常最常用的房态界面采用彩色表格布局,不同色块直接标注空房、已入住、待打扫、预留锁定等状态,办理入住、续住、退房、锁房都能单点完成操作。打通携程、美团、抖音、Agoda等20多个主流预订渠道,平台新订单会自动同步到系统,房态实时反向更新,人工重复改房态、漏单错单的情况明显减少。财务板块自动归集房费、小商品消费、额外服务费,自动生成营收图表和收支明细,报表支持筛选时间段导出存档。
应用特色
多设备数据互通是日常使用感受较强的特点,手机、平板、电脑网页端登录同一账号,所有房态变动、订单新增、收款记录秒级同步,外出采购、外勤接待时,用手机就能临时处理订单修改和客人咨询。系统完成等保三级安全认证,经营数据云端加密存储,本地设备误删资料也能后台找回。自带客人信息存档功能,自动记录入住人员联系方式、消费偏好、特殊需求,可手动备注接送服务、饮食禁忌等细节,老客二次到店服务更有针对性。
应用亮点
私域零佣金直销渠道是区别于普通管理工具的实用亮点,可一键生成门店微信小程序、微官网,客人通过微信直接订房,不用向第三方平台支付佣金。淡季库存支持批量预售设置,自主设置预售价格、使用期限,提前回笼资金、拉高淡季入住率。针对多业态经营门店开放商超管理插件,客房零食、当地特产支持扫码自助下单,系统自动统计货品进销存,清晰判断热销品类,拓展住宿之外的营业收入。另外和抖音达成民宿专属合作,门店有机会参与平台本地生活流量扶持,免费增加曝光机会。
应用优势
渠道直连数量在民宿PMS工具里覆盖面更广,小众境外预订平台也包含在内,做多渠道经营时不用分别后台手动调价改房态,大幅压缩每日运维耗时。功能开通门槛低,会员体系、短信通知、房源分销、线下课程等增值功能按需单独开启,不需要强制打包全套付费。内置民宿学苑免费资源,线上运营干货课程、线下行业沙龙、同行交流私享会定期更新,新手店主可以边使用工具边学习经营技巧,连锁民宿还能申请集群化管理方案,统一管控多家分店数据。
小编点评
这款APP完全贴合中小住宿门店一人多岗的经营现状,没有复杂冗余功能,常用操作路径短,新手半天就能熟练上手。核心解决了多平台接单混乱、对账繁琐、获客成本高三个经营痛点,兼顾管理效率提升和营收拓展。单店日常基础管理功能可正常使用,增值营销功能按需选配,性价比适配个体户民宿、小型连锁客栈,长期使用能够减少人工失误,把更多精力放在客房服务和客源维护上。
