华票 小编精选
华票面向企业财务人员以及经常处理票据的办公人群,围绕发票处理搭建移动办公工具,把发票采集、核验、台账整理等工作转移到手机端完成,减少纸质票据整理带来的重复劳动。日常工作里,财务常常要处理大量增值税发票、出行票据,手工录入信息耗时还容易出错,这款APP可以直接通过扫码、拍照完成票据信息录入,适配中小型企业常规的票据管理需求,外勤人员也能随时上传票据,不用回到办公室再提交纸质凭证。
应用介绍
华票核心围绕票据全流程处理搭建功能模块,主要包含发票查验、OCR票据识别、电子台账归集、进项税额计算、风险提醒几大块内容。使用时可以扫描发票二维码,也可以直接拍摄票据照片,系统提取票面全部要素,涵盖专票、普票、电子发票,还有火车票、出租车票这类出行类票据都能够识别采集。录入完成后票据信息自动存入云端档案,支持按开票时间、票据类型、销售方进行筛选查询,台账数据可以导出表格文件,方便财务对接后续核算工作,同时系统自动检测重复票据,减少重复报销的问题。
应用特色
APP把多项票据处理操作整合在移动端,不用电脑也能完成基础发票核验工作,批量查验功能可以一次性处理多张票据,适合月末集中处理票据的场景。OCR识别可以处理倾斜、轻微模糊的票据照片,自动完成价税分离,客运类票据会按照对应规则自动计算可抵扣税额,不用手动换算数据。内置企业抬头管理模块,保存好企业税号、地址信息之后,能够直接复制分享,员工外出开票时可以快速调取抬头信息,减少手工抄写出错的情况。系统还会针对异常票据给出提示,帮助使用者及时发现存在问题的票据资料。
应用亮点
全票种兼容是比较实用的亮点,除常规增值税票据,通行费、机动车发票、区块链电子发票都支持查验识别,覆盖企业大部分日常收票场景。自动化流程减少手动录入步骤,扫码拍照之后,识别、验真、归档连贯执行,省去复制粘贴票面信息的环节。票据全部电子化归档,纸质票据拍完照片留存影像,后续查找凭证只需要在APP内检索,不用翻找成堆纸质档案。不同角色可以适配不同使用习惯,财务侧重批量核验、台账导出,外勤员工侧重拍照上传票据,分工使用更加顺畅。
应用优势
华票可以压缩票据录入与核验的时间,降低人为抄写带来的数据错误。移动端操作不受地点约束,出差、外勤拿到票据当场就完成上传,票据不会出现遗失情况。台账统一云端保存,数据支持导出,方便对接企业内部其他财务工作。风险预警机制可以筛查重复票据、异常客商相关票据,提前规避一部分票据不合规带来的隐患,对于没有部署大型财务系统的中小企业,能够低成本实现票据数字化管理,不用投入复杂硬件设备,手机即可开展基础票据业务。
小编点评
华票适合需要高频处理各类发票的中小企业与财务从业者,把原本电脑端的票据工作迁移到手机,操作路径简单,新手简单熟悉就能上手使用。它偏向票据采集核验归档,解决日常收票、查重、做台账的痛点,能够切实减少财务重复琐碎的工作量。如果企业票据数量庞大,可充分利用批量查验、数据导出功能提升效率,使用时依旧需要以官方税务机构最终判定作为票据真伪的最终依据,适合作为辅助办公工具配合企业财务流程使用。
