证保助手 小编精选

证保助手面向公证从业人员，主打移动证据保全与公证业务办理，把取证、案件管理、视频接谈、出证审查等工作搬到手机端。外出现场取证不用依赖电脑，在手机上就能完成案件新建、证据采集、订单流转，适配外勤保全、线上公证等多种工作场景，帮助从业者摆脱场地限制，推进公证业务数字化处理。

应用介绍

证保助手划分公证订单、出证审查、个人中心三大核心模块。公证订单板块可以查看全部、待接受、已接受订单，新建取证案件，录入案件资料，添加协作参与人员，支持卷宗订单移交。出证审查板块用来处理申办、受理订单，发起视频接谈并留存接谈记录。取证环节支持拍照、录像、录屏采集证据，材料会线上归集整理，可配合后台生成电子卷宗，完成文书签署相关操作，覆盖从案件受理到出证前的大部分流程。

应用特色

支持外勤离线取证，在网络信号不好的现场采集证据，联网后同步上传数据，减少现场工作受阻的情况。提供多种文书签署模式，面对面签署、远程分享签署都可以按需选用。支持多人协同办案，案件可以添加多名公证参与人，分工处理取证、材料核对工作。案件列表支持按订单号检索，方便快速定位目标业务，查看每个订单的办理状态、有效期等基础信息。

应用亮点

现场取证完成后，证据文件自动归集汇总，不用后期手动整理各类素材，减少重复整理文件的工作量。视频接谈过程可以留存记录，方便后续业务回溯核对。手机端录入的案件信息可以同步对接机构后台，打通移动端和办公端的数据，不用重复录入同一套资料。软件体积不大，占用手机存储较少，日常运行较为稳定，版本迭代也会持续优化存证、录像等实际使用较多的功能点。

应用优势

改变以往取证办案必须回到办公室操作的模式，外勤外出做证据保全时就可以完成大部分业务操作，压缩业务流转耗时。业务流程贴合公证真实工作流程，功能按钮排布简单，熟悉业务的用户上手门槛不高。证据采集、案件流转、审查接谈都在同一个APP内完成，不用切换多款工具。证据材料跟随案件归档，便于后续调阅核查，满足公证业务对于流程留痕的要求。

小编点评

证保助手属于偏向行业办公的工具APP，更适合公证机构工作人员使用。对于经常外出开展证据保全的从业者，移动办案、离线存证、多人协同这些功能很实用，能够简化外勤取证后的资料处理工作。普通个人用户无法直接注册使用，有公证需求仍要通过正规公证渠道申办。整体来看是一款针对性很强，切实解决外勤公证业务痛点的办公工具。